 |
| Gambar ilustrasi/ |
AchehNetwork.com – Surat lamaran merupakan salah satu dokumen penting yang harus diunggah saat mengikuti seleksi CPNS 2024.
Membuat surat lamaran ini tidak boleh dilakukan sembarangan, sebab setiap instansi memiliki format yang harus diikuti.
Kesalahan dalam format atau data bisa membuat Anda gugur di tahap administrasi, bahkan sebelum memulai seleksi.
Agar lebih siap dan tidak salah langkah, berikut panduan lengkap dalam mengisi surat lamaran CPNS 2024 yang sesuai dengan aturan instansi pemerintah.
Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah ini untuk menghindari kesalahan fatal.
1. Unduh Formulir Surat Lamaran Sesuai Instansi Tujuan
Langkah pertama adalah mengunduh formulir surat lamaran dari instansi yang Anda lamar.
Misalnya, jika Anda mendaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika, pastikan untuk mengunduh e-form atau template lamaran yang disediakan oleh kementerian tersebut.
Setiap instansi umumnya menyediakan format yang berbeda, jadi periksa dan pastikan Anda menggunakan formulir yang sesuai.
2. Isi Data Pribadi dengan Teliti
Setelah mendapatkan formulir, langkah selanjutnya adalah mengisi data pribadi Anda dengan benar.
Berikut beberapa hal penting yang harus diperhatikan:
- Tanggal Upload: Isikan dengan tanggal Anda mengunggah surat lamaran.
- Kepada yang Terhormat: Biasanya format ini sudah disediakan, misalnya “Kepada yang Terhormat Menteri Komunikasi dan Informatika RI di Tempat”. Jangan mengubah bagian ini.
- Data Pribadi: Lengkapi dengan nama lengkap, NIK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat domisili, nomor handphone, dan email.
Teliti dalam pengisian data ini sangat penting, karena kesalahan sedikit pun bisa berakibat fatal.
3. Sesuaikan dan Hapus Poin yang Tidak Relevan
Setelah mengisi data pribadi, Anda mungkin perlu menyesuaikan isi surat lamaran sesuai dengan persyaratan instansi.
Beberapa poin bisa dihapus jika tidak relevan dengan kondisi Anda, seperti:
- Akreditasi Program Studi: Jika Anda lulusan D3 atau S1, cek apakah akreditasi program studi perlu disertakan. Jika tidak diperlukan, hapus poin ini.
- Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah: Bagi pelamar disabilitas atau lulusan luar negeri, cek apakah surat penyetaraan diperlukan. Jika tidak, poin ini bisa dihapus.
Sesuaikan isi surat lamaran dengan benar agar sesuai dengan kriteria instansi.
4. Siapkan Dokumen Pendukung yang Wajib Diunggah
Beberapa dokumen pendukung juga harus diunggah bersama surat lamaran.
Berikut daftar dokumen yang biasanya dibutuhkan:
- Pas Foto Berwarna: Pastikan pas foto dengan latar belakang merah, wajah terlihat jelas, dan berpakaian formal.
- KTP Asli atau Surat Keterangan Perekaman: Unggah KTP berwarna atau surat perekaman jika KTP belum selesai.
- Ijazah dan Transkrip Nilai: Lampirkan ijazah dan transkrip nilai asli sesuai dengan jenjang pendidikan Anda.
- Surat Pernyataan: Buat dan unggah surat pernyataan sesuai dengan ketentuan yang diberikan instansi.
5. Pengisian dan Penandatanganan Surat
Setelah semua data terisi dan dokumen siap, langkah selanjutnya adalah finalisasi surat lamaran:
- Hapus Catatan yang Tidak Relevan: Periksa kembali surat lamaran dan hapus catatan atau tanda tangan yang tidak relevan.
- Tanda Tangan dengan Tinta Hitam: Setelah mencetak surat lamaran, tandatangani menggunakan tinta warna hitam.
- Bubuhkan Meterai: Tempelkan meterai senilai Rp 10.000 pada surat lamaran sesuai ketentuan.
6. Finalisasi dan Pengunggahan Dokumen
Setelah semua dokumen siap, langkah terakhir adalah finalisasi:
- Print dan Scan: Cetak surat lamaran pada kertas ukuran A4, tandatangani, lalu scan surat tersebut dan ubah ke format PDF.
- Periksa Kembali Data: Sebelum mengunggah, pastikan semua data telah terisi dengan benar dan tidak ada dokumen yang terlewat.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa meminimalisir kesalahan dalam pengisian surat lamaran CPNS 2024 dan meningkatkan peluang lolos di tahap administrasi.
Persiapkan semua dengan teliti dan semoga sukses dalam proses seleksi CPNS!***
